Das Organisationsteam ist externer und offizieller Ansprechpartner des Helferkreises für die Mitarbeiter des Landratsamtes und der Stadtverwaltung, für die Caritas, Kirchen u.a.
Dieses Team koordiniert die Arbeitskreise und ist neben der Schaffung und Pflege von grundlegenden Strukturen und Abläufen zuständig für Öffentlichkeitsarbeit, Weiterbildung und Vernetzung mit anderen Helferkreisen. Auch das Spendenkonto des Helferkreises wird vom Organisationsteam verwaltet.